Diagnóstico
En máximo 7 días hábiles sabes cuánto dinero pierde tu operación cada mes, por dónde se va y qué resolver primero.
Es la única puerta de entrada para trabajar con Calderas.
Qué cambia cuando lo tienes
- Dejas de adivinar. Cada cuello de botella tiene un costo en horas y en dinero, calculado con tus datos.
- Sabes qué va primero. Una hoja de ruta por fases te dice qué resolver ahora, qué después y qué no vale la pena tocar todavía.
- No compras herramientas que no necesitas. Primero va lo que se arregla sin tecnología. Solo después lo que se automatiza.
- Decides con el riesgo a la vista. Cada propuesta llega revisada en accesos, datos y dependencias.
- Es tuyo. Lo puedes implementar con nosotros, con tu equipo o con otro proveedor.
Por qué empezar por un diagnóstico
Automatizar un proceso desordenado lo vuelve más rápido, más caro y más difícil de corregir. Por eso primero se entiende y se dibuja el proceso, después se ordena y solo al final se automatiza. El diagnóstico define qué implementar y en qué orden, y también qué no vale la pena tocar todavía.
Qué recibes
- Auditoría de cuatro áreas: marketing, ventas, entrega del servicio y administración. Para que el problema no se quede escondido en el área que nadie miró.
- Mapa visual de tus procesos actuales: cómo fluye hoy el trabajo, quién hace qué y dónde se atasca. Para que tú y tu equipo vean lo mismo.
- Lo que te cuesta cada cuello de botella: horas al mes y costo mensual y anual, calculado con tus propios datos. Para decidir con cifras y no por intuición.
- Oportunidades de mejora y de IA: primero lo que se arregla sin tecnología, después lo que se automatiza, clasificado por impacto, dificultad y urgencia.
- Revisión de riesgos de seguridad de cada propuesta: accesos, datos, dependencias y control. Si no es seguro, no se recomienda.
- Hoja de ruta por fases: qué va primero, qué va después y por qué, incluido lo que no recomendamos hacer ahora.
- Sesión en vivo de hasta 90 minutos donde te explicamos todo y resolvemos tus dudas.
El informe queda en un espacio digital con acceso permanente para ti.
Un ejemplo
En una empresa de transporte con más de 300 vehículos, el papeleo costaba más de 2.000 USD al mes. Solo armar un reporte tomaba 80 horas de pasar listas a mano.
Cómo es el proceso
- Llamada previa gratis de 45 minutos para ver si el diagnóstico te sirve.
- Firmamos el acuerdo de servicio, con confidencialidad incluida, y te explicamos el proceso paso a paso.
- Llenas un formulario de auto-auditoría sobre tu operación. Tienes hasta 5 días hábiles. Entre más completo y exacto, mejor el resultado.
- Analizamos tu información y armamos el diagnóstico en máximo 7 días hábiles desde que la información está completa.
- Entrega del diagnóstico: te lo presentamos en vivo. Nunca se envía suelto por correo.
- Decides: implementar la primera fase con nosotros o quedarte con la hoja de ruta y ejecutarla por tu cuenta.
Precio
900 USD.
Para ponerlo en proporción: en el caso de la empresa de transporte, el cuello de botella costaba más del doble de eso cada mes.
Plazo de entrega: máximo 7 días hábiles desde que tenemos tu información completa. El plazo se pausa mientras esperamos información o aprobaciones de tu parte.
Tomamos máximo 3 diagnósticos por semana, porque Thomas revisa cada uno personalmente.
Tu riesgo
- Antes de pagar. Si en la llamada previa no vemos procesos con retorno claro, te lo decimos de frente y no te vendemos el diagnóstico.
- Si no sigues con nosotros. El diagnóstico es tuyo y sirve para implementarlo con tu equipo o con otro proveedor.
- Si sigues con nosotros. Los 900 USD se abonan completos al proyecto si implementas dentro de los 30 días siguientes a la entrega.
Para quién es y para quién no
Es para ti si…
- Tu negocio o clínica factura más de 10.000 USD al mes.
- Tienes equipo y procesos que hoy se sostienen con memoria, WhatsApp y hojas de cálculo.
- Sabes que pierdes tiempo y dinero en tareas repetitivas, pero no cuánto ni por dónde empezar.
- Estás dispuesto a cambiar cómo se hacen las cosas, no solo a comprar otra herramienta.
No es para ti si…
- Buscas un curso o una capacitación sobre inteligencia artificial.
- Quieres resultados sin dar acceso a tu operación ni tiempo de alguien de tu equipo.
- Quieres automatizar sin tocar ninguno de tus procesos actuales.
- No hay nadie dentro del negocio con capacidad de decisión que empuje el cambio.
Preguntas frecuentes
¿El diagnóstico incluye implementar algo?
No. Aquí se decide qué hacer y en qué orden. La implementación, la configuración de herramientas y la capacitación de tu equipo son una fase posterior y aparte.
¿Cuánto tiempo me quita?
La llamada inicial, llenar el formulario y la sesión de entrega. También necesitamos una persona de contacto con capacidad de decisión para resolver dudas. El resto lo hacemos nosotros.
¿Qué pasa con la información de mi negocio?
Firmamos confidencialidad antes de empezar y sigue vigente tres años después de terminar. Los datos personales se tratan según la Ley 1581 de 2012: se usan solo para el diagnóstico y al terminar se devuelven o se eliminan. Tu información sigue siendo tuya.
¿La revisión de seguridad es una auditoría de ciberseguridad?
No. Revisamos los riesgos de las soluciones que proponemos (accesos, datos, dependencias y control) con la información que nos das. No incluye pruebas técnicas ni análisis de infraestructura. Si tu caso necesita una auditoría especializada, te lo decimos.
¿Las cifras de ahorro son una garantía?
No. Son estimaciones hechas con tus propios datos y con criterio conservador. Sirven para decidir qué va primero. Las decisiones de implementar las tomas tú.
¿Puedo implementar el plan con mi equipo o con otro proveedor?
Sí. El diagnóstico es tuyo, lo implementes con nosotros o no. Es para uso interno de tu empresa.
¿Y si en mi negocio no hay nada que valga la pena automatizar?
Te lo decimos de frente en la llamada previa y no seguimos.
Ya intenté automatizar y no funcionó. ¿Por qué esto sería distinto?
Casi siempre falla por una de tres razones: la solución era genérica, nadie acompañó después o el equipo nunca la adoptó. El diagnóstico existe para evitar las tres.
¿Incluye asesoría legal, contable o tributaria?
No. Para eso necesitas a los profesionales de cada área.
El primer paso es una llamada de 45 minutos
Revisamos cómo funciona hoy tu operación y por dónde se te está yendo el dinero. Si no vemos procesos con retorno claro, te lo decimos de frente y no seguimos. Si los vemos, te explicamos cómo sería el diagnóstico en tu caso.
La llamada no tiene costo. El diagnóstico cuesta 900 USD y se abona completo si implementas dentro de los 30 días siguientes a su entrega. Tomamos máximo 3 diagnósticos por semana.